Datenschutz

Das Buchungs- und Reservierungsssystem Rooms ist auf Datensparsamkeit getrimmt und verarbeitet daher keine Daten, die für den Betrieb nicht erforderlich sind.

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Umfang.

Über unseren Kontakt support@pinnet.eu kann jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Sperrung der gespeicherten, personenbezogenen Daten verlangt werden.

 

Diese Daten erfassen wir

Jeder Zugriff auf rooms.pinnet.eu wird vom Server in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert. In der Protokolldatei werden folgende Daten erfasst:
  • IP-Adresse: Diese benötigt der Server, um die Daten auszuliefern. Die IP-Adresse wird von unserem Provider umgehend pseudonymisiert und ist für uns zu keinem Moment einem Anschluss zuzuordnen.
  • Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite/Name der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge und Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war: Wir sehen dadurch, wenn Abrufe ins Leere laufen.
  • Selbstauskunft des Browsers (Typ, Version, Betriebssystem)

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse der Systemsicherheit).

Das Buchungs- und Reservierungssystem verarbeitet davon unabhängig in einer Datenbank folgende personenbezogene Daten:

  • Stammdaten: E-Mail-Adresse, Anzeigename, Team-Mitgliedschaften, Verantwortlichkeiten für Teams und Orte.
  • Belegungen: Reservierungen und Belegungen.
  • E-Mail-Verlauf: Die vom System an Nutzer:innen versandte E-Mails können 30 Tage lang nachvollzogen werden.

Team-Verantwortliche können die Zugänge ihrer Team-Mitglieder und alle damit verbundenen Daten löschen. Die endgültige Löschung aus den Backups erfolgt providerbedingt nach spätestens 14 Tagen.

Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a und c DSGVO (Einwilligung der Betroffenen, rechtliche Verpflichtung).

 

Übersicht über die Speicherdauer von Daten

  • Alle Teams, die 90 Tage ohne Aktivität waren, werden automatisch gelöscht.
  • E-Mail-Verlauf: Die vom System an Nutzer:innen versandten E-Mails können 30 Tage lang nachvollzogen werden.

 

Auftragsverarbeitung

Wir betreiben den zugrundeliegenden Server nicht selbst, sondern haben die technische Wartung in professionelle Hände gegeben. Unser Server wird betrieben von:

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
Tel.: +49 (0)9831 505-0, Fax: +49 (0)9831 505-3, E-Mail: info@hetzner.com

Der Provider ist zertifiziert nach ISO 27001 (Einrichtung, Umsetzung, Aufrechterhaltung und fortlaufende Verbesserung eines dokumentierten Informationssicherheits-Managementsystems). Die technisch-organisatorischen Maßnahmen des Providers nach Art. 28 DSGVO können hier eingesehen werden: www.hetzner.com/AV/TOM.pdf.

Der Serverstandort ist in Nürnberg/Deutschland.

 

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Daten, die beim Zugriff auf rooms.pinnet.eu protokolliert werden, werden nur an Dritte übermittelt, soweit wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

 

Einsatz von Cookies

Systeme mit interaktiver Funktionalität wie digitale Pinnwände erfordern den Einsatz von Cookies. Sonst müssten die Nutzer:innen bei jedem Schritt erneut Zugangsdaten eingeben. Daher weisen wir nicht gesondert auf die Verwendung von Cookies hin.

Cookies im Zusammenhang mit dieser Website werden ausschließlich durch den primären Server erstellt und verarbeitet.

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Das Speichern von Cookies kann jedoch deaktiviert oder der Browser so eingestellt werden, dass Cookies nur für die Dauer der jeweiligen Verbindung zum Internet gespeichert werden.

 

Minderjährigenschutz

Kinder unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Wissentlich sammeln wir solche Daten nicht und geben sie auch nicht an Dritte weiter.

 

Mitwirkungsmöglichkeit und Kontakt

Wie bei jeder analogen und einsehbaren Pinnwand gilt hier auch, dass vertrauliche Daten nicht veröffentlicht werden sollten. Hierfür sind alle Nutzenden selbst verantwortlich. Wenn du unpassende Veröffentlichungen entdeckst, kannst du selbst mitwirken und diese Notizen selbst von der Pinnwand entfernen.

Bei Fragen oder Hinweisen sind wir erreichbar unter datenschutz@pinnet.eu.