::  pinnet  Digitale Pinnwand ::

Datenschutz

Das Pinnwand-System pinnet ist auf Datensparsamkeit getrimmt und verarbeitet daher keine Daten, die für den Betrieb nicht erforderlich sind.

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Umfang.

Die Nutzung des Systems kann anonym erfolgen. Es ist kein personifizierter Login notwendig. Es ist also nirgends im System ersichtlich, wer der/die Urheber:in einer Notiz oder eines Kommentars war.

Über unseren Kontakt support@pinnet.eu kann jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Sperrung der gespeicherten, personenbezogenen Daten verlangt werden.

 

Diese Daten erfassen wir

Jeder Zugriff auf pinnet.eu wird vom Server in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert. In der Protokolldatei werden folgende Daten erfasst:
  • IP-Adresse: Diese benötigt der Server, um die Daten auszuliefern. Die IP-Adresse wird von unserem Provider umgehend pseudonymisiert und ist für uns zu keinem Moment einem Anschluss zuzuordnen.
  • Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite/Name der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge und Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war: Wir sehen dadurch, wenn Abrufe ins Leere laufen.
  • Selbstauskunft des Browsers (Typ, Version, Betriebssystem)

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse der Systemsicherheit).

Das Pinnwand-System verarbeitet davon unabhängig in einer Datenbank folgende personenbezogene Daten:

  • Pinnwand-Verantwortliche: Sofern angegeben, wird die E-Mail-Adresse für den/die Verantwortliche einer Pinnwand gespeichert und zur Authentifizierung oder für notwendige Kommunikation (Passwort-Rücksetzen o.ä.) verwendet. Unbestätigte E-Mail-Adressen werden nach drei Tagen aus dem System gelöscht.
  • Erstellungszeitpunkt: Beim Erstellen von Notizen und Kommentaren wird der Zeitpunkt der Erstellung gespeichert. Dieser Zeitpunkt wird systemintern genutzt, um die Zusammenfassungs-Mails zusammenstellen zu können. Der exakte Zeitpunkt der Erstellung wird an keiner Stelle öffentlich gemacht.
  • Verschieben in den Papierkorb: Wenn Notizkarten in den Papierkorb verschoben werden, dann ist der Zeitpunkt des Verschiebevorgangs über die Papierkorb-Funktion einsehbar. Zweck ist, dass möglicherweise aus Versehen entfernte Notizen schnell wieder gefunden und wieder hergestellt werden. Dieser Zeitpunkt wird systemintern dazu verwendet, um Inhalte aus dem Papierkorb nach einem festgelegten Zeitraum (14 Tage) automatisch und endgültig zu löschen.
  • Abonnement: Sofern eingetragen, speichert und verarbeitet pinnet die E-Mail-Adresse für die Zustellung von täglichen Zusammenfassungen.
  • E-Mail-Verlauf: Die vom System an Nutzer:innen versandte E-Mails können 30 Tage lang nachvollzogen werden.

Pinnwand-Verantwortliche können die pinnet-Boards und alle damit verbundenen Daten über den Administrationszugang löschen. Die endgültige Löschung aus den Backups erfolgt providerbedingt nach spätestens 14 Tagen.

Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a und c DSGVO (Einwilligung der Betroffenen, rechtliche Verpflichtung).

 

Übersicht über die Speicherdauer von Daten

  • Unbestätigte E-Mail-Adressen für Pinnwände werden nach drei Tagen aus dem System gelöscht.
  • Karten, die 14 Tage im Papierkorb eines Boards lagen, werden automatisch gelöscht.
  • Boards, die seit dem Erstellen keine Aktivität haben und denen keine bestätigte E-Mail-Adresse zugewiesen ist, werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
  • Unbetreute Boards, die in den letzten 30 Tagen keine Aktivität hatten, werden automatisch gelöscht.
  • Alle Boards, die 90 Tage ohne Aktivität waren, werden ebenfalls automatisch gelöscht.
  • E-Mail-Verlauf: Die vom System an Nutzer:innen versandten E-Mails können 30 Tage lang nachvollzogen werden.

 

Auftragsverarbeitung

Wir betreiben den zugrundeliegenden Server nicht selbst, sondern haben die technische Wartung in professionelle Hände gegeben. Unser Server wird betrieben von:

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
Tel.: +49 (0)9831 505-0, Fax: +49 (0)9831 505-3, E-Mail: info@hetzner.com

Der Provider ist zertifiziert nach ISO 27001 (Einrichtung, Umsetzung, Aufrechterhaltung und fortlaufende Verbesserung eines dokumentierten Informationssicherheits-Managementsystems). Die technisch-organisatorischen Maßnahmen des Providers nach Art. 28 DSGVO können hier eingesehen werden: www.hetzner.com/AV/TOM.pdf.

Der Serverstandort ist in Nürnberg/Deutschland.

 

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Daten, die beim Zugriff auf pinnet.eu protokolliert werden, werden nur an Dritte übermittelt, soweit wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind: im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

 

Einsatz von Cookies

Systeme mit interaktiver Funktionalität wie digitale Pinnwände erfordern den Einsatz von Cookies. Sonst müssten die Nutzer:innen bei jedem Schritt erneut Zugangsdaten eingeben. Daher weisen wir nicht gesondert auf die Verwendung von Cookies hin.

Cookies im Zusammenhang mit dieser Website werden ausschließlich durch den primären Server erstellt und verarbeitet.

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Das Speichern von Cookies kann jedoch deaktiviert oder der Browser so eingestellt werden, dass Cookies nur für die Dauer der jeweiligen Verbindung zum Internet gespeichert werden.

 

Minderjährigenschutz

Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Wissentlich sammeln wir solche Daten nicht und geben sie auch nicht an Dritte weiter.

 

Mitwirkungsmöglichkeit und Kontakt

Wie bei jeder analogen und einsehbaren Pinnwand gilt hier auch, dass vertrauliche Daten nicht veröffentlicht gehören. Hierfür sind alle Nutzenden selbst verantwortlich. Wenn du unpassende Veröffentlichungen entdeckst, kannst du selbst mitwirken und diese Notizen selbst von der Pinnwand entfernen.

Bei Fragen oder Hinweisen sind wir erreichbar unter datenschutz@pinnet.eu.