Datenschutz

Das Pinnwandsystem pinnet ist auf Datensparsamkeit getrimmt und verarbeitet daher keine Daten, die für den Betrieb nicht erforderlich sind.

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Umfang.

Über unseren Kontakt datenschutz@pinnet.eu kann jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Sperrung der gespeicherten, personenbezogenen Daten verlangt werden.

Diese Daten erfassen wir

• IP-Adresse: Diese benötigt der Server, um die Daten auszuliefern. Die IP-Adresse wird von unserem Provider umgehend pseudonymisiert und ist für uns zu keinem Moment einem Anschluss zuzuordnen.
• Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite/Name der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge und Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war: Wir sehen dadurch, wenn Abrufe ins Leere laufen.
• Selbstauskunft des Browsers (Typ, Version, Betriebssystem)

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse der Systemsicherheit).

Das Pinnwand-System verarbeitet davon unabhängig in einer Datenbank folgende personenbezogene Daten:

• Pinnwand-Verantwortliche: Sofern eingetragen, wird die E-Mail-Adresse der verantwortlichen Person für eine Pinnwand gespeichert und für Authentifizierung oder notwendige Kommunikation (Passwort-Resets o.ä.) verwendet. Unbestätigte E-Mail-Adressen werden nach drei Tagen aus dem System entfernt.
• Erstellungszeitpunkte: Beim Erstellen von Karten und Kommentaren werden die Zeitpunkte der Erstellung gespeichert. Diese Zeitmarker wird intern genutzt, damit das System die Zusammenfassungsmails erstellen kann. Die exakte Zeit der Kartenerstellung wird nicht öffentlich angezeigt.
• Karten im Papierkorb: Wenn Karten in den Papierkorb verschoben wurden, kann der Zeitpunkt des Verschiebens in der Papierkorb-Ansicht eingesehen werden. Damit können Karten, die aus Versehen von der Pinnwand entfernt wurden, schnell wiedergefunden und wieder hergestellt werden können. Außerdem wird der Zeitstempel vom System genutzt, um die automatische und endgültige Löschung nach sieben Tagen zu veranlassen.
• Abonnements: pinnet speichert und verarbeitet die E-Mail-Adressen der Abonnent:innen, um die täglichen Zusammenfassungen zu verschicken.
• E-Mail-Verlauf: Die vom System an Nutzer:innen versandte E-Mails können 30 Tage lang nachvollzogen werden.

Board-Verantwortliche („Board Admins“) können eine Pinnwand und alle damit verbundenen Daten über die Einstellungen-Seite löschen. Die endgültige Löschung aus den Backups erfolgt providerbedingt nach spätestens 14 Tagen.

Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a und c DSGVO (Einwilligung der Betroffenen, rechtliche Verpflichtung).

Übersicht über die Speicherdauer von Daten

• Unbestätigte E-Mail-Adressen für Boards werden nach drei Tagen gelöscht.
• Karten im Papierkorb werden nach sieben Tagen endgültig gelöscht.
• Boards, die nach der Erstellung nicht aktiv genutzt werden und über keine hinterlegte E-Mail-Adresse verfügen, werden nach sieben Tagen gelöscht.
• Pinnwände ohne bestätigte Verantwortliche, die nach den ersten Aktivitäten weitere 30 Tage keine Aktivitäten hatten, werden gelöscht.
• Pinnwände mit bestätigten Board-Verantwortlichen, die 90 Tage nicht aktiv waren, werden gelöscht.
• E-Mail-Verlauf: Die vom System an Nutzer:innen versandten E-Mails können 30 Tage lang nachvollzogen werden.

Auftragsverarbeitung

Wir betreiben den zugrundeliegenden Server nicht selbst, sondern haben die technische Wartung in professionelle Hände gegeben. Unser Server wird betrieben von:

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
Tel.: +49 (0)9831 505-0, Fax: +49 (0)9831 505-3, E-Mail: info@hetzner.com

Der Provider ist zertifiziert nach ISO 27001 (Einrichtung, Umsetzung, Aufrechterhaltung und fortlaufende Verbesserung eines dokumentierten Informationssicherheits-Managementsystems). Die technisch-organisatorischen Maßnahmen des Providers nach Art. 28 DSGVO können hier eingesehen werden: www.hetzner.com/AV/TOM.pdf.

Der Serverstandort ist in Nürnberg/Deutschland.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Daten, die beim Zugriff auf pinnet.eu protokolliert werden, werden nur an Dritte übermittelt, soweit wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

Einsatz von Cookies

Systeme mit interaktiver Funktionalität wie digitale Pinnwände erfordern den Einsatz von Cookies. Sonst müssten die Nutzer:innen bei jedem Schritt erneut Zugangsdaten eingeben. Daher weisen wir nicht gesondert auf die Verwendung von Cookies hin.

Cookies im Zusammenhang mit dieser Website werden ausschließlich durch den primären Server erstellt und verarbeitet.

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Das Speichern von Cookies kann jedoch deaktiviert oder der Browser so eingestellt werden, dass Cookies nur für die Dauer der jeweiligen Verbindung zum Internet gespeichert werden.

Minderjährigenschutz

Kinder unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Wissentlich sammeln wir solche Daten nicht und geben sie auch nicht an Dritte weiter.

Mitwirkungsmöglichkeit und Kontakt

Wie bei jeder analogen und einsehbaren Pinnwand gilt hier auch, dass vertrauliche Daten nicht veröffentlicht werden sollten. Hierfür sind alle Nutzenden selbst verantwortlich. Wenn du unpassende Veröffentlichungen entdeckst, kannst du selbst mitwirken und diese Notizen selbst von der Pinnwand entfernen.

Bei Fragen oder Hinweisen sind wir erreichbar unter support@pinnet.eu.